Na rejestrację nowego samochodu z salonu masz 30 dni od dnia zakupu. Wniosek możesz złożyć samodzielnie w wydziale komunikacji albo upoważnić do tego dealera. Przygotuj przede wszystkim fakturę VAT, świadectwo zgodności WE, dokument tożsamości, potwierdzenie opłat oraz ważne OC najpóźniej w dniu rejestracji.
Dokumenty do rejestracji nowego samochodu
Wniosek składa się w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela, a w przypadku firmy – dla jej siedziby. Dealer może przejąć formalności, ale potrzebuje upoważnienia oraz danych właściciela.
| Dokument | Rejestracja osobista | Rejestracja przez dealera |
|---|---|---|
| Wniosek o rejestrację | Wypełnia i podpisuje właściciel lub właściciele | Przygotowuje i składa dealer |
| Faktura VAT | Tak, jako dowód własności | Tak, w formie wymaganej przez urząd |
| Świadectwo zgodności WE | Tak, zwykle wraz z oświadczeniem o danych pojazdu | Tak, dołącza je salon |
| Dokument tożsamości | Dowód osobisty lub paszport do wglądu | Dane właściciela przekazane dealerowi |
| Upoważnienie | Tylko jeśli wniosek składa pełnomocnik lub nieobecny współwłaściciel | Tak, dla przedstawiciela salonu |
| Potwierdzenie akcyzy lub odprawy celnej | Jeśli pojazd został sprowadzony | Jeśli dotyczy importu samochodu przez salon |
| Potwierdzenie opłaty | Tak | Tak, jeśli opłaty wykonuje właściciel |
Karta pojazdu i nalepka kontrolna nie są wymagane, ponieważ zostały zniesione. Przy fabrycznie nowym samochodzie nie dołącza się także potwierdzenia badania technicznego.
Jeżeli auto kupujesz jako przedsiębiorca, urząd może wymagać dokumentu potwierdzającego umocowanie osoby reprezentującej firmę, na przykład aktualnego odpisu KRS albo wydruku z CEIDG. Przy współwłasności wszyscy właściciele powinni podpisać wniosek lub udzielić pełnomocnictwa.
Rejestracja samochodu przez dealera
Dealer może działać jako pełnomocnik właściciela. Salon składa wniosek w wydziale komunikacji, często elektronicznie przez firmowe konto ePUAP, a następnie odbiera dokumenty w imieniu klienta. Nie każdy salon świadczy taką usługę, dlatego trzeba ustalić to przed odbiorem auta.
Przedstawicielowi salonu przekaż:
- Dane właściciela – imię i nazwisko, PESEL, datę i miejsce urodzenia oraz adres do doręczeń.
- Dane firmy – nazwę, NIP lub REGON, jeśli samochód jest rejestrowany na przedsiębiorstwo.
- Podpisane upoważnienie – papierowe lub elektroniczne, obejmujące złożenie wniosku oraz odbiór dokumentów.
- Informację o wybranych tablicach – standardowych albo indywidualnych.
Dealer może odebrać decyzję o czasowej rejestracji, pozwolenie czasowe, tablice rejestracyjne oraz stały dowód rejestracyjny, jeśli zakres upoważnienia to obejmuje. Salon może pobierać własną opłatę za pośrednictwo, niezależną od opłat urzędowych.
Samodzielna rejestracja w wydziale komunikacji
Samodzielna wizyta wymaga złożenia wniosku wraz z oryginałami dokumentów lub ich urzędowo poświadczonymi kopiami. Procedura wygląda następująco:
- Wypełnij i podpisz wniosek o rejestrację pojazdu.
- Dołącz fakturę VAT, świadectwo zgodności WE, dokument tożsamości oraz dokumenty dotyczące importu, jeśli mają zastosowanie.
- Wnieś opłatę rejestracyjną i zachowaj potwierdzenie przelewu lub płatności.
- Złóż dokumenty w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania i odbierz tablice oraz pozwolenie czasowe.
- Sprawdź status stałego dowodu rejestracyjnego i odbierz go przed upływem ważności pozwolenia czasowego.
Przed wyjściem do urzędu sprawdź, czy masz:
- Fakturę VAT potwierdzającą nabycie samochodu.
- Świadectwo zgodności WE wraz z wymaganym oświadczeniem.
- Dowód osobisty albo paszport.
- Potwierdzenie opłaty za rejestrację.
- Upoważnienia od współwłaścicieli, jeśli nie stawiają się osobiście.
- Dokument potwierdzający akcyzę lub odprawę celną, jeśli samochód został sprowadzony.
Po przyjęciu wniosku urząd wydaje tablice oraz pozwolenie czasowe ważne przez 30 dni. W tym okresie przygotowywany jest stały dowód rejestracyjny. Sposób odbioru dokumentu może zależeć od rozwiązań stosowanych przez konkretny urząd.
Ile kosztuje rejestracja nowego auta?
Standardowa opłata za rejestrację samochodu wynosi 160 zł. Koszt rośnie przy wyborze indywidualnych tablic. Przed dokonaniem przelewu sprawdź rachunek właściwego wydziału komunikacji, ponieważ dane do płatności zależą od urzędu.
| Pozycja | Tablice standardowe | Tablice indywidualne |
|---|---|---|
| Tablice rejestracyjne | 80 zł | 1000 zł |
| Dowód rejestracyjny | 54 zł | 54 zł |
| Pozwolenie czasowe | 13,50 zł | 13,50 zł |
| Nalepka legalizacyjna | 12,50 zł | 12,50 zł |
| Łącznie | 160 zł | 1080 zł |
Jeśli ustanawiasz pełnomocnika, opłata skarbowa wynosi zwykle 17 zł. Nie pobiera się jej przy pełnomocnictwie udzielonym małżonkowi, rodzicowi, dziadkowi, dziecku, wnukowi albo rodzeństwu. Dealer może też doliczyć własną opłatę za usługę.
OC przy rejestracji samochodu
Ubezpieczenie OC musi być aktywne najpóźniej w dniu rejestracji. Dotyczy to zarówno rejestracji osobistej, jak i za pośrednictwem salonu. Sam fakt odebrania samochodu z salonu nie zastępuje zawarcia polisy.
Urząd może sprawdzić ważność OC, a informacja o jego braku może trafić do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego. UFG może nałożyć karę zależną od długości przerwy w ubezpieczeniu. Wysokość sankcji zmienia się, dlatego nie należy opierać się na starych tabelach kar.
Najbezpieczniej zawrzeć umowę OC przed wizytą w urzędzie albo ustawić jej początek na dzień rejestracji. Dzięki temu samochód nie pozostanie ani przez jeden dzień bez obowiązkowej ochrony.
Artykuł nie stanowi porady prawnej ani finansowej. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne wymagania i opłaty w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby firmy.
