Za samo niewyrejestrowanie sprawnego pojazdu nie grozi osobna kara. Kara od 250 do 1000 zł dotyczy przede wszystkim niezgłoszenia zbycia lub nabycia auta w ciągu 30 dni od zawarcia umowy. Wyrejestrowanie i zgłoszenie zmiany właściciela to dwie różne czynności, których nie należy stosować zamiennie.
Wyrejestrowanie a zgłoszenie zbycia – czym się różnią?
Wyrejestrowanie oznacza formalne wycofanie pojazdu z ruchu. Dotyczy sytuacji, w których samochód został skradziony, zezłomowany, trwale utracony albo wywieziony lub sprzedany za granicę. Sprzedaż auta w Polsce nie powoduje obowiązku jego wyrejestrowania przez dotychczasowego właściciela.
Po sprzedaży lub darowiźnie trzeba natomiast zawiadomić Wydział Komunikacji o zbyciu pojazdu. Nabywca zgłasza nabycie. Termin na wykonanie tych czynności wynosi 30 dni. Podstawą kary jest art. 140mb ustawy Prawo o ruchu drogowym.
| Czynność | Cel | Termin | Kara za niedopełnienie |
|---|---|---|---|
| Wyrejestrowanie pojazdu | Wycofanie auta z ruchu po kradzieży, kasacji, trwałej utracie lub wywozie za granicę | Zależny od przyczyny, co do zasady 30 dni | Brak osobnej kary za samo niewyrejestrowanie sprawnego auta |
| Zgłoszenie zbycia lub nabycia | Aktualizacja danych właściciela w Centralnej Ewidencji Pojazdów | 30 dni od sprzedaży, darowizny lub nabycia | Od 250 do 1000 zł, zależnie od rodzaju niedopełnionego obowiązku i aktualnych przepisów |
Nie należy też mylić zgłoszenia nabycia z rejestracją pojazdu. Zawiadomienie urzędu o zakupie informuje o zmianie właściciela, ale nie zastępuje wniosku o rejestrację.
Jak zgłosić sprzedaż lub zakup samochodu?
Najprościej zrobić to przez usługę online na portalu gov.pl. Zgłoszenie elektroniczne jest bezpłatne, a do jego podpisania potrzebujesz profilu zaufanego. Przygotuj wcześniej:
- dane pojazdu, w tym numer rejestracyjny i VIN,
- dane zbywcy lub nabywcy,
- skan albo zdjęcie umowy sprzedaży, umowy darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego transakcję,
- dostęp do profilu zaufanego.
Procedura online przebiega w kilku krokach:
- Zaloguj się na konto Mój GOV za pomocą profilu zaufanego.
- Wybierz usługę dotyczącą zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu.
- Wskaż, czy zgłaszasz sprzedaż, darowiznę lub zakup auta.
- Uzupełnij dane pojazdu, drugiej strony transakcji i dołącz dokument.
- Zaadresuj zgłoszenie do właściwego urzędu, podpisz je profilem zaufanym i wyślij.
Po wysłaniu formularza otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia. Zachowaj je, ponieważ potwierdza dokonanie zgłoszenia. Jeśli termin już minął, zgłoś transakcję jak najszybciej. Spóźnione zgłoszenie nie usuwa ryzyka kary, ale brak reakcji może pogorszyć sytuację.
Nie odkładaj też kontaktu z ubezpieczycielem. Po sprzedaży pojazdu zbywca powinien przekazać ubezpieczycielowi informację o transakcji. W przeciwnym razie mogą pojawić się problemy z rozliczeniem składki i ustaleniem osoby odpowiedzialnej za polisę OC.
Na co uważać po sprzedaży auta?
Po zawarciu umowy sprzedaży warto od razu wykonać następujące czynności:
- zgłoś zbycie pojazdu w ciągu 30 dni,
- przekaż ubezpieczycielowi dane kupującego i datę sprzedaży,
- zachowaj kopię umowy oraz potwierdzenie wysłania zgłoszenia,
- sprawdź, czy zgłoszenie trafiło do urzędu właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu.
To sprzedający zgłasza zbycie niezależnie od tego, czy kupujący zarejestrował już samochód na siebie. Działania nabywcy nie zwalniają poprzedniego właściciela z jego własnego obowiązku.
Kiedy wyrejestrowanie pojazdu jest konieczne?
Wyrejestrowanie składa się w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca ostatniej rejestracji pojazdu. Ustawa Prawo o ruchu drogowym przewiduje tę procedurę w szczególności, gdy pojazd:
- został skradziony,
- został przekazany do legalnej stacji demontażu lub punktu zbierania pojazdów,
- został wywieziony lub sprzedany za granicę i zarejestrowany poza Polską,
- uległ trwałej i zupełnej utracie, na przykład w wyniku pożaru lub powodzi,
- został zniszczony za granicą,
- został wycofany z obrotu.
Przy kasacji trzeba zachować zaświadczenie o demontażu. Od 30 czerwca 2026 r. legalna stacja demontażu ma przekazywać informację o złomowaniu do Centralnej Ewidencji Pojazdów, a wyrejestrowanie ma następować z urzędu. Zmiana nie obejmuje kradzieży, wywozu za granicę ani trwałej utraty pojazdu, ponieważ w tych przypadkach właściciel nadal musi złożyć odpowiedni wniosek.
Najważniejsze jest więc rozróżnienie obu obowiązków: po sprzedaży auta w Polsce zgłaszasz zbycie, a po kradzieży, kasacji lub trwałej utracie pojazdu składasz wniosek o wyrejestrowanie. To właśnie za brak zgłoszenia transakcji w ustawowym terminie może grozić kara finansowa.
Artykuł nie stanowi porady prawnej ani finansowej. Przepisy i wysokość sankcji mogą się zmieniać, dlatego w sprawie konkretnego przypadku sprawdź aktualne informacje na gov.pl lub w właściwym Wydziale Komunikacji.
