Za brak zgłoszenia zbycia pojazdu w terminie 30 dni grozi administracyjna kara pieniężna w wysokości 250 zł. Obowiązek zgłoszenia sprzedaży, darowizny lub innego przeniesienia własności spoczywa na zbywcy i jest niezależny od tego, czy nabywca zarejestrował pojazd.

Jaki jest termin zgłoszenia zbycia pojazdu?

Właściciel pojazdu zarejestrowanego w Polsce powinien zawiadomić właściwego starostę o jego zbyciu w ciągu 30 dni od dnia zawarcia transakcji. Zgłoszenie składa się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania, a w wielu urzędach można zrobić to także elektronicznie.

Termin dotyczy nie tylko sprzedaży. Obowiązek powstaje również przy darowiźnie, zamianie albo innym przejściu własności. W przypadku nabycia w drodze spadku przepisy dotyczące terminów odnoszą się do daty prawomocnego stwierdzenia nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Zgłoszenie zbycia a rejestracja pojazdu – jaka jest różnica?

Zgłoszenie zbycia i rejestracja pojazdu to dwa odrębne obowiązki. Pierwszy wykonuje sprzedawca, a drugi dotyczy nabywcy. Rejestracja samochodu przez kupującego nie zastępuje zgłoszenia sprzedaży przez poprzedniego właściciela.

Czynność Kto odpowiada Termin Kara za niedopełnienie
Zgłoszenie zbycia pojazdu Sprzedawca lub inny zbywca 30 dni od dnia zbycia 250 zł
Wniosek o rejestrację nabytego pojazdu Nabywca Co do zasady 30 dni 500 zł, a po przekroczeniu terminu o ponad 180 dni – 1000 zł
Wniosek o rejestrację pojazdu przez przedsiębiorcę zajmującego się obrotem pojazdami Przedsiębiorca 90 dni 1000 zł, a po przekroczeniu terminu o ponad 180 dni – 2000 zł

Kwota 500 zł lub 1000 zł dotyczy braku rejestracji przez nabywcę, a nie braku zgłoszenia sprzedaży przez zbywcę. Są to osobne naruszenia, za które odpowiadają różne osoby.

Co zrobić po otrzymaniu decyzji o karze?

Karę nakłada starosta w drodze decyzji administracyjnej. Po jej otrzymaniu sprawdź przede wszystkim datę zbycia oraz sposób i termin przekazania zawiadomienia. Jeżeli zgłoszenie zostało wysłane elektronicznie, pocztą albo złożone osobiście, poszukaj potwierdzenia nadania, urzędowego poświadczenia odbioru lub kopii pisma z pieczęcią urzędu.

Od decyzji można się odwołać w terminie wskazanym w pouczeniu. Pismo składa się za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, do właściwego Samorządowego Kolegium Odwoławczego. W odwołaniu warto przedstawić konkretne dowody i okoliczności sprawy, w szczególności:

  • Dowód terminowego zgłoszenia – potwierdzenie złożenia dokumentu, nadania przesyłki albo elektronicznego doręczenia.
  • Brak świadomego uchylania się od obowiązku – wyjaśnienie, dlaczego doszło do opóźnienia i kiedy zbywca dowiedział się o konieczności zgłoszenia.
  • Rejestrację pojazdu przez nabywcę – dokument potwierdzający, że kupujący szybko przerejestrował samochód.
  • Brak negatywnych skutków naruszenia – informacje wskazujące, że opóźnienie nie spowodowało szkody ani problemów związanych z ustaleniem właściciela pojazdu.

Sama rejestracja pojazdu przez kupującego nie usuwa naruszenia po stronie sprzedawcy. Może jednak stanowić okoliczność przedstawianą w odwołaniu. Ostateczna ocena należy do organu, dlatego złożenie odwołania nie gwarantuje uchylenia kary.

Jeżeli uchylenie decyzji nie jest możliwe, można rozważyć wniosek o ulgę w wykonaniu kary, na przykład o rozłożenie należności na raty. Taki wniosek powinien opisywać sytuację majątkową i rodzinną oraz zawierać dokumenty potwierdzające przedstawione okoliczności.

Przedawnienie administracyjnej kary pieniężnej

Zgodnie z art. 189g Kodeksu postępowania administracyjnego administracyjna kara pieniężna co do zasady nie może zostać nałożona po upływie 5 lat od dnia naruszenia prawa albo wystąpienia jego skutków. Jeżeli sprzedaż miała miejsce kilka lat temu, sprawdź dokładną datę zbycia i datę wszczęcia lub wydania decyzji.

Podstawę obowiązku zgłoszenia zbycia oraz sankcji stanowią przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym. W sprawie wymagającej oceny dokumentów, terminów lub prawidłowości doręczenia decyzji warto skonsultować się z prawnikiem.


Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Ostateczna ocena sytuacji zależy od dokumentów, dat oraz treści decyzji administracyjnej.